Stratégie et organisation face au Covid 19

Le Covid 19 induit une situation inédite, nous vous proposons une démarche pour anticiper et mettre en œuvre une stratégie gagnante en trois parties : organiser ses équipes, gérer les taxes et impôts au mieux et optimiser votre stratégie financière pour continuer sereinement vos activités.

1. Volet social : s’organiser pour continuer à servir vos clients en période difficile

« Le client au centre de nos activités »

Notre mission est réussie lorsque le responsable de l’entreprise cliente est satisfait de notre accompagnement.

Gérer votre équipe pour continuer à produire : télétravail, gérer les arrêts travail, chômage partiel, décaler le paiement des charges sociales pour préserver la trésorerie et éviter d’avoir à licencier !

1.1 Télétravail : tant que cela est possible à privilégier mais attention cela a des limites car les frais de personnel sont identiques et si le Chiffre d’affaires facturé chaque mois baisse (baisse de productivité) votre rentabilité puis trésorerie peut être fortement impactée. Il faut donc envisager les autres solutions

1.2 Arrêts de travail : l’arrêt de travail pour garde d’enfants entraine une réduction des frais de personnel via le remboursement URSSAF. La procédure est simplifiée mais ne durera que pendant la période de confinement. Il subsiste un coût pour l’entreprise mais le salarié n’est pas perdant

1.3 Chômage partiel : c’est la seule façon de préserver la rentabilité en cas de baisse de facturation clients donc à ne pas négliger quand cela devient important. Le bon manager sera celui qui le déclenchera ou non au meilleur moment. La procédure est simplifiée et l’URSSAF rembourse une part importante des salaires, on préserve l’effectif pour rebondir mais le salarié pourrait avoir une baisse de rémunération ou non (nouveaux décrets en cours)

1.4 Paiement des charges sociales (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelles..) : préserver votre trésorerie en situation incertaine doit être une préoccupation majeure même si ce n’est pas ce que préfère un dirigeant qui est plus focalisé sur les aspects opérationnels. Garder la tête froide et anticiper vos futurs besoins de trésorerie. Pour cela, l’URSSAF accorde sur demande un étalement de vos échéances : à faire impérativement. De même, contacter les autres organismes sociaux pour étaler les paiements.

2. Volet fiscal : préserver la trésorerie de l’entreprise pour continuer à payer les salaires et éviter des licenciements

L’objectif de ces mesures est de permettre à l’entreprise de se focaliser sur son activité et conserver ses ressources de production.

Préserver la trésorerie : Acompte IS, impôts directs, TVA, rappel des possibilités

2.1 Acompte IS : L’état accepte de reporter les acomptes et paiements d’IS. Il faudra ensuite analyser l’étalement dans le temps

2.2 Impôts directs : Taxes sur les salaires, CFE, CVAE, Taxes foncières…, c’est le même principe de report du paiement à demander

2.3 TVA : souvent la sortie de trésorerie la plus importante de certaines entreprises. Le Covid19 n’entraine pas de report de la déclaration ni de son paiement à échéance habituelle. Cependant, pour les entreprises en difficultés financières, il existe une procédure ancienne qui prévoit la demande d’étalement (sur 6 mois) auprès de l’administration fiscale. Pour les échéances de TVA à payer en mars, avril voire mai, cette option doit être envisagée avec attention. Contacter vos conseils habituels pour prendre les bonnes décisions.

3. Volet financier : optimiser votre stratégie financière

L’objectif de cette réflexion à mettre en œuvre rapidement est de permettre à l’entreprise de continuer son activité sereinement et être en capacité de saisir des opportunités, notamment en cas de rebond des commandes ou pour anticiper une crise.

Stratégie financière : Emprunts en cours avec les banques, paiement des loyers dans une SCI, opportunité Bpifrance, établir un Business Plan et plan de trésorerie à 12 mois pour piloter les conséquences de la situation actuelle.

3.1 Emprunts en cours : L’Etat a demandé aux banques d’accorder sans frais une suspension des remboursements de prêts bancaires pour une période de 6 mois. Il faut contacter vos banques dès à présent pour mettre cette mesure en place en veillant aux modalités pratiques

3.2 Paiement des loyers : si vous payez des loyers à une SCI qui vous appartient et que ceux-ci servent à payer mensuellement les échéances d’emprunts bancaires. Après avoir fait les démarches auprès de vos banques de la SCI, il est possible de reporter les paiements de loyers sur une période de 6 mois, soit une facilité de trésorerie court terme accordée à la société d’exploitation non négligeable pour certains. Dans tous les cas, contacter votre bailleur pour essayer d’obtenir un report du paiement des loyers.

3.3 Opportunité Bpifrance : si vous avez déjà des encours avec Bpifrance, les prochains paiements sont reportés . De plus, un nouveau dispositif vient d’être mis en place à saisir : prêt ATOUT (Covid19), il s'agit d'un crédit à moyen terme sans garantie mis en place, en partenariat avec la banque, pour couvrir les besoins de trésorerie liés à la crise actuelle. Caractéristiques : Le montant maximum de ce prêt s'élève à 5M€ pour les PME et 30M€ pour les ETI. Sa durée est comprise entre 3 et 5 ans, dont 6 à 12 mois de différé d'amortissement du capital

3.4 BP et plan de trésorerie à 12 mois : la nouvelle situation risque de perturber certains équilibres de votre activité. Nos équipes sont formées et rodées pour vous assister à étudier les conséquences des scénarios envisagés à l’aide de BP et plan de trésorerie. Ces outils sont des aides à la décision qui pourrait vous permettre d’anticiper et prendre les bonnes décisions. Travailler en partenariat avec nos équipes vous permettra également de prendre du recul et bénéficier de l’expérience que nous accumulons auprès des chefs d’entreprises.

Nous sommes a votre écoute pour partager vos idées et commentaires.

Des solutions existent et sont multiples. Activer ces leviers est une opportunité pour votre activité, toutes les équipes Aditis Audit, Essencial et Innovatis sont à votre écoute pour vous accompagner. Nous serons ravis de participer à mettre en œuvre votre stratégie pour gérer la situation actuelle inédite.

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Publié le: 23/03/2020